Ordnung ist das halbe Leben – auch im E-Mail Postfach
Pro Woche bekommt man bis zu hunderte von E-Mails, mit denen der Arbeitsrechner überhäuft wird. Im Extremfall kann sich diese Zahl auch auf einen einzigen Tag belaufen. Dann heißt es, einen kühlen Kopf bewahren und erst einmal die E-Mail Ablage organisieren, um wieder einen Durchblick zu bekommen. „Ordnung ist das halbe Leben“, sagt man ja so schön. Dies bewahrheitet sich auch beim E-Mail-Verkehr.
A, B oder C Priorität?
Jeden Tag müssen wir privat und im Job Entscheidungen treffen. Dabei weiß man häufig nicht so recht, wie und wo man anfangen soll. Wenn dann auch noch Zeitmangel und Stress mit ins Spiel kommen, fällt es oftmals schwer die richtige Entscheidung zum richtigen Zeitpunkt zu treffen. In solchen Situationen hilft es Prioritäten zu setzen.
Entscheidungen richtig treffen
Zu einem guten Zeitmanagement gehören auch Prioritäten. Das richtige Erkennen und Setzen von Prioritäten ist unabdingbar, denn ohne Prioritäten ist kein effektives Zeitmanagement möglich.
Richtiges Zeitmanagement ist alles!
Jeder kennt das wahrscheinlich: Wir hetzen uns durch den Tag und sind am Ende gestresst, ohne die To-do-Liste komplett abgearbeitet zu haben. Was dann einsetzt, ist in der Regel Frust und eine Art Teufelskreis, in den man hineingerät. Denn wenn man einmal einen unstrukturierten Tag und kein richtiges Zeitmanagement hat, resultiert daraus häufig ein immer wiederkehrender Trott und ein ständiges Auf- und Verschieben.
In meinem vorherigen Artikel, habe ich die Portale, bei denen ich Freelancer finde, schon kurz angerissen. Für einige wird das Vergeben von Aufgaben an Dritte bestimmt nicht in Frage kommen, für die Restlichen habe ich mal ein Übersicht der Portale zusammengestellt, die ich interessant finde. Wer im Internet selbstständig ist, braucht hin und wieder die Hilfe von Dritten, um weiterzukommen. Ob Designer, Programmierer oder Texter, Blogger, Coach oder Autor. Mit diesen 5 Portalen sind Sie schon einmal sehr gut vorbereitet und können sich in Ruhe um Ihre Hauptgeschäfte kümmern.
Die meisten Menschen verbinden mit dem Begriff Outsourcing tatsächlich erst einmal nichts gutes. Denn in der Regel ist das etwas, was große Firmen tun. Sie verlagern Teile oder gleich die ganze Firma ins Ausland, wo sie günstiger produzieren können, was natürlich im Umkehrschluss bedeutet, dass jemand hier seine Arbeit verliert.
Aber! Outsourcing ist nichts schlechtes! Ganz im Gegenteil! Im Wortsinne bedeutet es nichts anderes als Auslagern oder besser gesagt, die Arbeiten vergeben/weitergeben. Und genau darum geht es mir in diesem Artikel.
Sie kennen sicher solche „verzettelten“ Stunden. Glücklich machen sie nicht, und effektiv sind sie noch weniger – zumeist stehen am Ende vieler Aktionen magere Ergebnisse.
Und nun erinnern Sie sich doch einmal an das gute Gefühl, wenn Sie wirklich konzentriert gearbeitet haben – wenn Sie, vollkommen eins mit Ihrer Arbeit, die Zeit und sich selbst vergessen haben.
Die gute Nachricht möchte ich Ihnen an dieser Stelle direkt vorneweg geben: Konzentrierter arbeiten kann man lernen!
Im Folgenden zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre Konzentration verbessern und dadurch Ihre Effizienz und Produktivität steigern können.
Sie sehen also, es ist nicht schwer seine Arbeit so zu organisieren, dass man konzentrierter an seine Aufgaben herangehen kann. Versuchen Sie doch einmal konzentrierter zu werden und testen diese einfachen Tipps gleich heute!
Die eigene Organisation ist etwas, wo fast jeder von uns noch Potential hat.
Die Wochenplanung
Vielleicht kennen Sie das auch? Sie stellen sich die Frage, wie Sie sich selbst und Ihren Alltag besser, effizienter, organisieren können. Vielen Leuten fällt es sehr schwer Ihre Zeit sinnvoll zu planen und zu nutzen, andere wiederrum gehen direkt ins Detail und planen ihren Alltag nach allen Regeln der Kunst.
Beides ist jedoch schwierig und deshalb ist eine ausgewogene Wochenplanung einer der wesentlichsten Schlüssel für einen entspannteren Alltag, in dem Sie alles Dinge im Griff haben. Was dazu die drei wichtigsten Punkte sind erfahren Sie im Folgenden:
Unser Alltag ist hektisch. Viel zu oft geraten wir in unseren tagtäglichen Erledigungen unter Zeitdruck und fühlen uns schlecht deswegen. In der Mittagspause mal eben ein paar Besorgungen machen und wieder feststellen, dass die halbe Stunde doch sehr knapp bemessen war. Nach Feierabend noch schnell durch den Supermarkt hetzen, damit man es noch rechtzeitig zum Sport oder zum Treffen mit den besten Freunden schafft. Die Deadline des aktuellen Projekts rückt in greifbare Nähe und es ist noch so gut wie nichts fertig.
Die Frage danach, ob man das nicht alles vielleicht auch sinnvoller hätte planen können, um nicht so unter Zeitdruck zu geraten, drängt sich hier geradezu auf.
Doch dabei ist diese Art von Druck gar nicht so schlecht, wie wir oftmals meinen.
Weihnachten. Das Fest der Liebe steht längst nicht mehr nur für Familie, Besinnlichkeit und Stille, sondern vor allem zunehmend auch für Stress und Hektik. Hier kann eine rechtzeitig erstellte Checkliste den Weihnachtstrubel deutlich entschleunigen und so doch wieder für ein etwas beschaulicheres Fest sorgen.
In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie.
Nicht nur die ersten Schokonikoläuse und Lebkuchen stehen jedes Jahr früher in den Regalen der Supermärkte. Auch der Vorweihnachtsstress scheint jedes Jahr früher zu beginnen. Von daher empfehle ich Ihnen, beginnen Sie mit Ihrer Checkliste spätestens Anfang Dezember. Besser noch Ende November.
Dazu gebe ich Ihnen im Folgenden viele nützliche Ideen: