Die optimale Tagesplanung

Die optimale Tagesplanung

Wie hilfreich ein gut strukturierter Tag sein kann und wann Sie am besten damit anfangen.

Immer wieder erlebe ich selbst, wie hilfreich ein durchgeplanter Tag sein kann. Man schafft wesentlich mehr, vertrödelt nicht seine kostbare Zeit und – wie ich finde, das beste überhaupt daran – es bleibt einem immer noch genug Zeit vom Tag übrig, für die schönen Dinge des Lebens! 😉 

Nach einigen Versuchen habe ich vor allem festgestellt, dass es sich lohnt,

bereits am Vorabend den Plan für den nächsten Tag auszuarbeiten.
Aber testen Sie ruhig für sich selbst, wie es Ihnen besser gelingt. Vielleicht ist die Mittagspause oder der Morgenkaffee ein geeigneterer Zeitpunkt für Sie, um sich Gedanken über den nächsten Tag und die anstehenden Aufgaben zu machen.

Sie sollten dabei aber auch nie in blinden Aktionismus verfallen. Planen Sie für die Tagesplanung nicht mehr als 5 bis 10 Minuten ein. Das klingt erst einmal winzig, aber es führt sie nirgendwo hin, wenn Sie für den Plan des Plans mehr Zeit aufwenden, als für dessen Umsetzung. Deshalb mache ich die Tagesplanung kurz bevor ich am Abend den Tag beende.

Aus folgenden Gründen hat sich für mich die Tagesplanung am Vorabend bewährt:

1. Nach der Arbeit kann ich am besten abschalten, der Kopf ist frei, die Aufgaben erledigt. Mir schwirren am Abend zu Hause nicht ständig Gedanken durch den Kopf, was ich morgen noch alles erledigen muss
    
2. Am nächten Tag sehen Sorgen und Probleme oft gar nicht mehr so schlimm aus, was auch häufig daran liegt, dass man in seiner Freizeit unterbewusst nach einer Lösung gesucht hat. Man kann die Dinge aus einem neuen Blickwinkel sehen. Nutzen Sie diese Eigenschaft auch für Ihre Tagesplanung am Vorabend.
    
3. Mit einem strukturierten Plan im Kopf können Sie den neuen Tag entspannter und motivierter beginnen!
    
4. In der Regel sind Sie morgens am leistungsfähigsten 🙂 Diese wertvolle Zeit sollten Sie nun wirklich nicht mit der Tagesplanung „verplempern“, sondern sie für Aufgaben, die meine volle Konzentration erfordern voll ausschöpfen.

Der Vorabend eines jeden Tages hat sich für mich als ideal für die Tagesplanung herausgestellt. Vielleicht ist das auch bei Ihnen so, muss aber nicht sein! Probieren Sie es aus!