Zeitmanagement verbessern – Was die Spezialisten sagen

Zwei Experten des Zeit- und Selbstmanagements, David Allen und Tony Schwartz aus den USA, wurden vor einiger Zeit zur Frage interviewt, wie jeder von uns seine Produktivität erhöhen und somit sein Zeitmanagement verbessern kann.

Das Interview war sehr interessant und ich habe Ihnen hier die wichtigsten Aussagen zusammengefasst:

Die nächsten Schritte

Konzentrieren Sie sich bei Ihren Aufgaben auf die nächsten Schritte. Häufig lassen sich Menschen durch zu große Aufgaben und Projekte demotivieren und schieben das Anfangen solange wie möglich hinaus.

Wenn Sie sich allerdings schon auf den nächsten logischen Schritt konzentrieren, wird es Ihnen leicht fallen auch zu beginnen.

Nehmen Sie hierzu ein einfaches Beispiel:

Angenommen, Sie möchten eine neue Aktion zur Kundenakquise startetn. Wenn Sie sich nun das Thema „Kundenakquise“ vornehmen, fragen Sie sich verständlicherweise, welches sind die richtigen Kunde, wie können Sie diese am besten erreiche, sollen Sie das Internet nutzen oder konventionelle vorgehen usw., usw.
Konzentrieren Sie sich allerdings vorerst nur auf den nächsten Schritt – nämlich wer ist die richtige Zielgruppe –  ist dieser Schritt um vieles einfacher und dann kommt der nächste einfach Schritt.

Ausgeglichenheit

Hierbei geht es darum, sowohl in als auch zwischen vier wesentlichen Bereichen des Lebens Ausgeglichenheit herzustellen:

Selbstmarketing und Erwartungen managen

Im fünften Teil der Serie „Wie Sie Ihren Chef managen“ lernen Sie, wie Sie die Erwartungen Ihres Vorgesetzten übertreffen, ohne dabei „Ihr Bett im Büro aufschlagen zu müssen“…

Weiter gehe ich auf die Bedeutung der eigenen Vermarktung für Ihre berufliche Entwicklung ein und wie Sie mit ganz einfachen Kniffen, Ihren Vorgesetzten für sich gewinnen können.

Erwartungen managen

Idealerweise erfüllen Sie nicht nur die in Sie gesetzten Erwartungen, nein, Sie übertreffen diese sogar noch. Dies kann Ihnen auf zwei Arten gelingen:

Umgang mit Killerphrasen und Kritik richtig anbringen

Im vierten Teil der Serie „Wie Sie Ihren Chef managen“ geht es um typische Totschlagargumente wie „Das war schon immer so“. Wie kann es Ihnen einerseits gelingen, trotz solcher Phrasen Ihren Standpunkt argumentativ zu behaupten, und wie vermeiden Sie es, selbst in die gleiche Falle zu tappen?

Das Thema Kritik am Vorgesetzten ist für viele Mitarbeiter äußerst sensibel. Häufig ist diese Sensibilität auch angebracht, allerdings sollte das nicht dazu führen, Ihrem Vorgesetzten kein Feedback zukommen zu lassen.

Hier erfahren Sie, wie Sie Kritik üben können, ohne auf komplette Ablehnung zu stoßen.

Erfahren Sie, wie Menschen Spaß und Erfolg druch Erfüllung im Beruf erleben

Das Streben des Menschen nach Glück im Leben ist wohl so alt wie die Menschheit selbst und dazu zählt selbstverständlich auch die Erfüllung im Beruf.

Teil des Lebens ist die Arbeitszeit und wahrscheinlich verbringen auch Sie einen Großteil Ihres Lebens mit Ihrer Arbeit.

Aber bei der Arbeit glücklich sein klingt auch komisch oder? Die Arbeit stellt schließlich meistens in erster Linie den Lebensunterhalt sicher – trotzdem:

Wie schön wäre es, wenn Sie die Arbeit vielleicht nicht in jedem Moment glücklich machen, Ihnen jedoch zumindest mehr Spaß machen … oder Sie zufriedener machen würde …?

Wenn der Chef unter Druck steht und wie Sie richtig "Nein" sagen

Im dritten Teil der Serie „Wie Sie Ihren Chef managen“ erfahren Sie, wie Sie mit einem "temperamentvollem" Chef umgehen, wann Sie sich zurückhalten und wann Sie auch einmal „Nein“ sagen sollten.

Wie heißt es so schön alle Menschen sind unterschiedlich und das gilt auch für Vorgesetzte. Häufig herrscht in den Führungsetagen eine ganze Menge Druck. Kommt dazu noch ein impulsiver Charakter, fällt es manchem Vorgesetzten schwer, sein Impulsivität unter Kontrolle zu halten. Oder er oder sie ist grundsätzlich ein Freund von „klaren Worten“, was für die betroffenen Mitarbeiter nicht immer ganz einfach ist. Erfahren Sie, wie Sie damit am besten umgehen können.

Andererseits gibt es auch Mitarbeiter, die dazu tendieren, ihre Meinung auf jeden Fall anzubringen. Hier lesen Sie, wann das auf jeden Fall weniger zielführend ist.

Und im letzten Teil dieses Artikels möchte ich Sie zum Gegenteil ermutigen, nämlich auch einmal „Nein“ zu sagen, und Ihnen Tipps geben, wie Ihnen das gelingt.

Was ist Selbstmanagement mit einem Beispiel beantwortet

Eine schwierig zu beantwortende "Was ist Selbstmanagement" – eine konkrete Antwort darauf findet Ihr in meinem Artikel Selbstmanagement Definition; im Folgenden möchte ich diese Frage mit einem praktischen Beispiel beantworten.

R.C. Pozen hat in seinem Leben viele verschiedene Aufgaben und Positionen übernommen, angefangen vom Anwalt über Regierungsarbeit zu Investment Management und einer Professorentätigkeit, welche er noch heute in Harvard ausübt.

Um sein Leben zu managen und unabhängig von der Situation die richtige Entscheidung zu treffen, hat er all seine Tätigkeiten nach sechs Prinzipien systematisch ausgerichtet. Bestimmt sind einige dieser Prinzipien auch für Sie hilfreich:

Die am meisten benötigten Stärken einbringen

Viele von Ihnen haben vielleicht schon davon gehört, dass Sie mehr Erfolg haben werden, wenn Sie sich auf Ihre Stärken konzentrieren, statt zu versuchen Ihre Schwächen auszugleichen.

Dies ist unter anderem vom Gallup Institut in jahrzehntelangen Studien untersucht worden. Das Prinzip, das dahinter steht, ist einfach: wenn Sie etwas gut können, wird es Ihnen auch Spaß machen und umgekehrt. Bei Dingen, welche Ihnen schwer fallen,  benötigt es wiederum eine große Überwindung seine Fähigkeiten zu verbessern.

Deshalb wird es Ihnen wesentlich leichter fallen in etwas, wofür Sie eine natürliche Begabung haben, noch besser zu werden.

Die Überlegung dieses Prinzips geht allerdings noch einen Schritt weiter.

Mit Geduld in vielfacher Hinsicht vom Chef als Mentor profitieren

Im zweiten Teil der Serie „Wie Sie Ihren Chef managen“ geht es darum, wie Sie von Ihrem Chef als Mentor und Förderer am besten profitieren können.

Denn nicht immer erfahren Mitarbeiter die Unterstützung von Ihrem Chef, die sie sich für ihren weiteren Werdegang erhoffen.

Deshalb zeige ich Ihnen hier auf, wie Sie Ihren Chef so nutzen, dass Ihre berufliche Entwicklung einen Schub bekommt.

Nutzen Sie Ihren Chef als Mentor

Sie möchten aufbauend auf Ihren objektiv vorhandenen Erfolgen Karriere machen und nicht in Abhängigkeit von bestimmten Leuten in der Firma? Das ist eines der häufigsten Ziele im Berufsleben überhaupt.

Allerdings: Haben Sie schon einmal überlegt, wie viele Leute Sie kennen, die dies ohne jegliche Unterstützung geschafft haben?

Wie Sie Ihren Chef führen, statt von Ihrem Chef geführt zu werden

In unserem Artikel zur Leistungsbereitschaft sind wir bereits einmal auf die Stärken und Schwächen von Vorgesetzten eingegangen.

Dabei ging es um die Frage, welche Faktoren wichtig für eine berufliche Beförderung sind und wie die gleichen Kriterien die erreichte Entwicklung gefährden können.

Jetzt möchte ich den Schwerpunkt auf die Frage legen: Wie können Sie Ihren Vorgesetzten in Ihrem Sinne führen?

Indem Sie Ihren Vorgesetzten mit Ihren Empfehlungen zur weiteren Vorgehensweise z.B. in einem Projekt oder bei einer Aufgabe überzeugen, werden Sie mehr und mehr „Ihr eigener Herr“ und erzeugen darüber hinaus einen positiven Eindruck bei Ihrem Vorgesetzten.

Wie authentische Führung Ihnen zu motivierten Mitarbeitern verhilft

Heute erfahren Sie weitere Strategien warum authentische Führung Ihre Mitarbeiter wirklich motiviert. Im ersten Teil unseres Artikels Wie motiviere ich Mitarbeiter habe ich Ihnen die Kraft von Metaphern erläutert und Ihnen die ersten drei Strategien erfolgreicher Führungskräfte vorgestellt.

In diesem zweiten Teil erläutere ich Ihnen vier weitere Strategien erfolgreicher Führungskräfte und wie authentische Führung Ihnen dabei helfen wird.

Die nächsten vier Strategien stehen unter den Überschriften „Film“, „Küchenchef“, „Matroschka Puppen“ und „Trainer“:
 

Film

Bei dieser Vorgehensweise geht es darum, sein eigenes Verhalten quasi „von außen“ wie in einem Film anzusehen und zu reflektieren. Dies ist eine Technik, die sehr hilfreich und ohne jede Frage völlig unabhängig von Ihrer Position einsetzbar ist.

Eine Frage, die viele selbstständige Unternehmer beschäftigt ist "Wie motiviere ich Mitarbeiter"

Im renommierten Harvard Business Manager wurden im letzten Jahr Ergebnisse einer Studie dazu vorgestellt "Wie motiviere ich Mitarbeiter". Dabei wurde untersucht, was zeichnet Menschen in der Führung ihrer Mitarbeiter und damit ihrer Unternehmen aus.

Die aufgezeigten Vorgehensweisen kenne ich sowohl aus eigener Erfahrung als auch aus anderen Theorien und halte Sie für besonders effektiv.

Deshalb möchte ich Ihnen diese vorstellen und Ihnen aufzeigen, was Sie persönlich für Ihre Geschäftstätigkeit daraus mitnehmen können: