Schaffen Sie sich Freiräume indem Sie in Ihrem Zeitmanagement delegieren

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Mehr Zeit erhalten Sie indem Sie in Ihrem Zeitmangement delegieren! Im Tagesgeschäft türmen sich die Aufgaben und zusätzlich kommt die wichtige, komplexe Analyse, da bleibt kaum Zeit zum Delegieren. Diese jemand anderem erklären und hoffen, dass das richtige rauskommt … Das klingt nicht wirklich anstrebsam …

„Delegieren wäre toll, aber wie bitte schön soll ich das denn machen?“

Dies sind nur zwei Gedanken, die sich beim Stickwort Delegation ergeben.

Und in der Tat gibt es eine ganze Reihe von Gründen, die gegen Delegation sprechen:

–          Der Anspruch des Vorgesetzten, des Kunden kann von anderen kaum erfüllt werden.

–          Bis Sie alles erklärt haben, sind Sie schon selbst fertig.

–          Hinterher müssen Sie alles überprüfen. Dann können Sie es auch gleich selbst machen.

–          Sie haben keine Führungsposition, also können Sie auch nicht delegieren.

–          Diese Aufgabe ist nun wirklich niemandem zuzumuten.

–          Ich habe nie delegiert und weiß am Besten was zu tun ist, warum also delegieren?

–          Für diese Aufgabe benötigt man viel zu viel Hintergrundwissen.

–          … und viele weitere Gründe

Wenn man sich diese ganzen Punkte auf der Zunge zergehen lässt, gibt es eigentlich nichts, was für Delegation spricht – oder vielleicht doch? (… lesen Sie mehr)

Verbessern Sie Ihre Motivation am Arbeitsplatz und erleben Sie mehr Zufriedenheit

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Wie Sie mit zwei einfachen Übungen Ihre Motivation am Arbeitsplatz steigern können

Sie haben sich für ein Ziel entschieden und es fehlt Ihnen irgendwo die Motivation?

und Motivation
am Arbeitsplatz

Sie haben sich ein ambitioniertes Ziel gesetzt und fragen sich, wie soll ich die Motivation über die Jahre bloß aufrechterhalten?

Sie sind voller Elan gestartet, um Ihr Ziel zu erreichen und jetzt erleben Sie, dass der Alltag sie einholt, die Umsetzung immer schwieriger erscheint und die Motivation sinkt?

Hier stellt sich die Frage, wie motiviere ich mich für meine Ziele? Es gibt dafür eine Reihe von Techniken, die insbesondere bei großen und langfristigen Zielen anwendbar sind.

Zwei davon möchte ich Ihnen hier vorstellen:

Wie Sie dank des Pareto Prinzip Zeitmanagement Ihre Selbstführung verbessern

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Das Pareto Prinzip Zeitmanagement ein Begriff, die der eine  oder andere von Ihnen vielleicht schon einmal gehört hat; oder das gefühlte Gegenteil „Perfektionismus“.

Pareto Prinzip Zeitmanagement eine wichtige Basistechnik

Warum sind diese Begriffe bekannt geworden.? Wahrscheinlich nicht weil Pareto der Name eines italienischer Volkswirtschaftler ist, der vor über 100 Jahren an der Universität Lausanne gearbeitet hat, wobei die ursprüngliche Idee schon auf Ihn zurückgeht.

Jeder von uns kennt von sich oder von anderen den Anspruch eine Aufgabe perfekt zu erledigen:
da wird jede Formulierung für die Präsentation noch einmal von links auf rechts gedreht, die grafische Aufarbeitung wird in Farbnuancen optimiert, das Anschreiben an den Kunden wird zum wiederholten Mal geändert und ähnliche Beispiele.

All das ist natürlich im Prinzip nicht schlecht und entspricht unserem menschlichen Wesen einen guten Job zu machen, Anerkennung für die eigenen Arbeit zu erhalten und mehr. Ohne dieses Streben nach Perfektion wären viele Leistungen der Menschheit sicherlich nicht möglich gewesen.

Andererseits hemmt uns dies auch häufig in unserem täglichen Arbeitsfluss.

Wie Sie trotz Gegenwind Ihr Ziel erreichen

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Diese Woche hat wieder etwas in Ihrem Projekt nicht geklappt! Das Ziel erreichen wird wieder einmal schwierig.

Sie haben einem guten Freund von ihrem neuen Vorhaben erzählt und der hat ihnen erst einmal gesagt, was das denn für eine Schnappsidee sei.

Nun das sind die Nebengeräusche, die entstehen, wenn man Fahrtwind aufnimmt!

Oder anders gesagt, lassen Sie sich nicht von Rückschlägen entmutigen.

Bestimmt ist Ihnen der amerikanische Präsident Abraham Lincoln bekannt. Lincoln hat als einer der bedeutendsten Präsidenten Meilensteine der amerikanischen Geschichte geschrieben:

• Abschaffung der Sklaverei
• Beendigung des Bürgerkrieges
• Wiedervereinigung der kriegsführenden Einzelstaaten
• Ausrichtung der USA zu einem zentral gesteuerten, modernen Industriestaat

Für einen Politiker kein schlechtes Zeugnis! Er ist als einer von vier amerikanischen Präsidenten im Mount Rushmoore in Fels gehauen und allein der deutsche Wikipedia Eintrag geht über 21 Seiten.

Lincolns Weg zu diesen Erfolgen ist jedoch vielen Menschen unbekannt: (… lesen Sie mehr)

Wie Sie mit drei einfachen Tipps Zeit sparen

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Zeit sparen – wie geht das?

Genau genommen geht das natürlich nicht, denn 24 Stunden sind 1440 Minuten und das lässt sich auch nicht ändern.

Aber Sie können sich auf das konzentrieren, was sie wirklich wollen.

Jeder von uns kennt die Situation, Sie kommen morgens ins Büro und wissen eigentlich, nicht wo Sie anfangen sollen und dann passiert folgendes:

1. Der Chef bittet um Rückruf und Sie erfahren, dass für 14:00 Uhr eine wichtige Besprechung angesetzt (… lesen Sie mehr)

Wie Sie Meetings organisieren und wirklich zu Ergebnissen kommen

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Sie alle kennen das ärgerliche Thema Meetings organisieren: Sie sind mitten in einer Aufgabe, einem Telefonat und müssen in das nächste Meeting – um wie viel ärgerlicher ist es wenn Sie dann auch noch aus dem Meeting heraus kommen und sich fragen, warum Sie überhaupt hingegangen sind – oder sich diese Frage vielleicht schon stellen, bevor Sie überhaupt los gehen!

Häufig ist die Teilnahme an einem Meeting für einzelne Teilnehmer nicht effizient, der Beginn und noch häufiger das Ende verspätet und die erreichten Ergebnisse nicht zufriedenstellend.

Dabei steckt in richtig organisierten Meetings unglaubliches Potential. (… lesen Sie mehr)

Schlagen Sie die Zeitdiebe in die Flucht !

Sie haben sich viel vorgenommen für den Tag, haben voller Energie losgelegt und stellen zum Tagesende fest, dass Sie viel weniger als erwartet geschafft haben.

Bei Michael Ende’s Roman Momo heißt es dazu: „Die Zeitdiebe stehlen eigentlich nicht die Zeit, sondern erschwindeln sie in verschiedener Art“.
Echte Diebe bemerkt man selten, bis man im Urlaub nach dem Portemonnaie greift, was nicht mehr da ist oder eben der Tag zu Ende ist und die Aufgaben unerledigt sind.

Zeitdiebe lassen sich in drei Kategorien unterteilen:

1)      Externe Einflüsse

Endlich können Sie sich in Ruhe hinsetzen, überlegen, wie Sie das Problem Ihres wichtigsten Kunden angehen. Sie kommen gut voran, sind mitten im Thema … das Telefon klingelt. Ihr Kollege möchte mit Ihnen den strittigen Punkt aus der letzten Besprechung klären … oder in der Tür steht Ihr Mitarbeiter, der kurz Ihr Feed-Back zu seiner gestrigen Präsentation haben möchte …

2)      Organisatorisch

Jetzt benötigen Sie die Unterlage von letzter Woche!
Sind diese schon abgelegt oder noch nicht? Und wo können Sie die jetzt auf die Schnelle finden? … und dann gibt es da ja auch noch die drei Stapel sortiert nach

Wie können Sie Aufschieberitis vermeiden?

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Die meisten von uns kennen das Phänomen: die „Aufschieberitis“.

Zum einen gibt es lästige Routineaufgaben, wie die Fertigstellung des monatlichen Reportings, das Quartalsgespräch.. Stattdessen konzentrieren wir uns gern auf Sachen, die wir subjektiv für wichtiger bzw. angenehmer erachten, wie der Rückruf eines potentiellen obwohl unwahrscheinlichen Neukunden, die Ablage, die schon seit Monaten einmal abgearbeitet werden sollte..

Anderseits sind dann da auch die großen Aufgaben, Projekte, bei denen man nicht weiß, wie sie neben dem Alltagsgeschäft zeitlich bewältigt werden können. Das führt unweigerlich zu Unlust und  Zweifeln, zu Frustration. Warum schaffe ich das nicht, wieso gelingt mir das nicht (… lesen Sie mehr)

Wie Sie dank guter Zeitplanung mehr schaffen

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In der heutigen Geschäfts- und Arbeitswelt, in der eine ständige Erreichbarkeit über Smartphones, iPhones, Tablets vorausgesetzt wird, ist die Überschrift Zeit-„Planung“ schon fast ein Relikt aus der Steinzeit.

„Wie um alles in der Welt“, fragen sich immer mehr Menschen, „soll ich meine Woche oder meinen Tagesablauf planen, wenn von mir erwartet wird, dass ich immer erreichbar bin und sofort auf jede Anfrage reagiere?“

Die gleichen Menschen fragen sich ebenso, wie sie den Überblick über die Vielzahl der an sie gestellten Aufgaben behalten sollen, wenn die bisherigen Zeitmanagementansätze nicht mehr funktionieren.

Nochmals kurz zurück zu den Folgen einer nicht funktionierenden Zeitplanung:

Haben Sie sich etwas für den Tag vorgenommen und das wiederholt nicht geschafft? Zunehmend wird  das Gefühl der Enttäuschung einem Gefühl der Frustration Platz machen.

Dies ist eine vollkommen natürliche und normale Reaktion, die sich immer einstellt, wenn Menschen eine gewisse Erwartungshaltung haben und sich die Dinge anders entwickeln – vergleichen Sie es mit einer geplatzten Verabredung.

Wenn Sie sich nun fest vorgenommen hatten, eine Präsentation für nächste Woche fertig zu stellen und Ihnen heute wieder einmal tausend Kleinigkeiten dazwischen gekommen sind, werden Sie ebenso enttäuscht sein. Oft treten Sie dennoch den Feierabend verspätet an.

Ihre Unzufriedenheit nimmt zu, Ihr Stresslevel steigt und Ihre Produktivität

Ihre Ziele erreichen dank einer guten Vorgehensweise zur Zielerreichung

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Wie Sie Ihre langfristige Zielerreichung sicherstellen

Insbesondere bei großen, längerfristigen Zielen fällt uns die Zielerreichung häufig schwierig. Früher oder später stellt sich der innere Schweinehund ein, der uns darauf hinweist, dass das doch eigentlich gar nicht so wichtig ist …

Deshalb möchte ich mit Ihnen gern einen Moment auf die Bedeutung von Zielsetzungen schauen.

Zielerreichung

Denken Sie doch bitte einmal zurück an einen größeren Ausbildungsblock in Ihrem Leben z.B. die Berufsausbildung oder das Studium.

Bestimmt hatten sie konkrete Gründe, warum sie sich für diese Ausbildung, für genau dieses Studium entschieden hatten; zumindest, wenn sie frei wählen konnten und nicht die Eltern oder andere Vorgaben gemacht haben.

Wie war der erste Tag?