Richtig präsentieren

Richtig präsentieren dank einer hervorrangenden Struktur

Im folgenden Artikel erfahren Sie, wie Sie richtig präsentieren und Ihre Zuhörer überzeugen indem Sie die perfekte Struktur für Ihre Präsentation finden.

Deshalb möchte ich heute auf die Frage eingehen, was die wichtigste Frage zu Beginn jedes Vortrags, jeder Präsentation ist und wie Sie Ihre Inhalte so strukturieren, „dass es jedes Kind versteht!“. Ich möchte Ihnen zeigen, wie Sie Ihre Präsentation so strukturieren, dass sie garantiert ein Erfolg wird.

Die Redewendung „dass es jedes Kind versteht!“ sollten Sie ruhig wörtlich nehmen, wenn Sie eine Präsentation vorbereiten. Denn so werden sie richtig präsentieren und den Erfolg Ihrer Präsentation signifikant erhöhen.

Deshalb ist es essentiell, sich im ersten Schritt zu fragen: „Was wollen Sie dem „Kind“ sagen? – oder in anderen Worten: Was wollen Sie bei Ihren Zuhörern mit Ihrem Vortrag erreichen? Was ist das Ziel Ihres Vortrags? Was ist die Kernbotschaft Ihres Vortrags?

Jede dieser Fragen hat die gleiche Zielsetzung, nämlich die Absicht zu klären, mit welcher Sie Ihre Präsentation halten!

Dabei sollten Sie bitte nicht in den Fehler verfallen, welchen viele Leute machen- nämlich davon auszugehen, dass dies doch vollkommen klar sein sollte, z.B.:

• Sie wollen die Zuhörer informieren
• Sie wollen den Zuhörern etwas verkaufen
• Sie wollen die Zuhörer überzeugen
• …

Wenn Sie die Zuhörer informieren wollen, wäre meine Frage, warum Sie dies wollen- was soll sich für Ihre Zuhörer mit Ihrem Vortrag verändern?

Wenn Sie Ihren Zuhörern etwas verkaufen wollen, fragen Sie sich bitte, was der Nutzen der Zuhörer aus dem ist, was Sie verkaufen? Wie profitiert der Zuhörer vorne links in der dritten Reihe von
Ihrem Vortrag oder dem in Ihrem Vortrag angepriesenen Produkt oder Dienstleistung?

Wenn Sie Ihre Zuhörer überzeugen wollen, was soll aus dieser Überzeugung heraus passieren, was sollen die Zuhörer konkret denken, tun oder auslassen, wenn Sie es geschafft haben, sie zu überzeugen?

Je klarer Sie diese Fragen beantworten können, desto klarer und einfacher können Sie Ihre Präsentation gestalten.

Je einfacher Sie Ihre Präsentation gestalten, desto erfolgreicher werden Sie das Ziel Ihrer Präsentation erreichen.

Nachdem Sie die Frage nach dem Ziel Ihrer Präsentation beantwortet haben, überlegen Sie wie Sie dies als Kernaussage formulieren und überlegen Sie DREI unterstützende Schlüsselaussagen für diese Kernaussage.

Für jede dieser Schlüsselaussagen wiederum überlegen Sie sich bis zu drei Unterpunkte.

Diese Unterpunkte unterfüttern Sie – Sie ahnen es bereits – mit bis zu drei Argumenten usw.

Diese Technik der Strukturierung wurde von Barbara Minto entwickelt. Barbara Minto stand als Partnerin einer der bedeutendsten  Unternehmensberatungen der Welt, McKinsey, vor der Herausforderung immer wieder Präsentationen halten zu müssen. Präsentationen wurden gehalten, um neue Aufträge zu erhalten, Präsentationen wurden gehalten, um Zwischenergebnisse zu präsentieren, als Schritt zur Abschlusspräsentation.
Insofern sind Präsentationen für Beratungsgesellschaften wie McKinsey absolut erfolgskritisch – und wie ich immer so gern sage: „Lernen Sie von den Besten und Sie werden zu den Besten gehören!“

Darüber hinaus ist diese Vorgehensweise mittlerweile von der modernen Hirnforschung bestätigt: Früher ist man davon ausgegangen, man solle in einer Präsentation nicht mehr als 5-7 Punkte auf einmal ansprechen. Heute ist es unumstritten, dass der Mensch je nach Komplexität und der eigenen Vertrautheit mit den Inhalten nicht mehr als 4 +- 2 Punkte verarbeiten kann.

Daraus ergibt sich eine Spanne von 2-4 Punkten im unteren und 4-6 Punkten im oberen Bereich.

Denken Sie daran, was Sie im letzten Artikel „Wie präsentiere ich richtig“ zum Thema „Kognitive Verzerrung“ und der Bedeutung der Einfachheit einer Präsentation erfahren haben und schon machen die drei Punkte von Barbara Minto perfekt Sinn!

Die besten Präsentations Tipps finden Sie hier: Präsentations Tipps